A su vez esta área estará dividida en los siguientes equipos de trabajo:
Gestión de Personas. Tendrá como funciones específicas:
1 Gestionar el ciclo de vida laboral de las personas cautelando el correcto ingreso, nombramiento, reconocimiento de derechos funcionaros y desvinculación, de conforme a la normativa vigente.
2 Tramitación de comisiones de servicios y cometidos funcionarios.
3 Gestionar y tramitar los procesos de incentivo al retiro, de acuerdo con la normativa vigente.
4 Gestionar y tramitar de forma oportuna los actos administrativos aprobatorios de facultades directivas y establecimiento de orden de subrogación.
5 Realizar la tramitación de las solicitudes y cancelaciones de pólizas de conducción y valores fiscales ante la Contraloría General de la República.
6 Realizar la revisión y control de las Declaraciones de intereses y Patrimonio de los funcionarios obligados y administrar la plataforma dispuesta por Contraloría para este efecto.
7 Realizar el proceso de tramitación de licencias médicas, cálculo, control y recuperación de subsidios por incapacidad laboral.
8 Gestionar la tramitación, reconocimiento, mantención y extinción de las cargas familiares, elaborando los actos administrativos pertinentes y realizando su correspondiente registro en las diferentes plataformas dispuestas para ellos.
9 Realizar el proceso de tramitación y control de los actos administrativos de calificación de función crítica y del otorgamiento de dicha asignación.
10 Realizar los actos administrativos que reconozcan o extingan derechos funcionarios.
11 Elaboración de base de datos e informes de los sistemas de información de personal, tanto internos como los solicitados por instituciones externas.
12 Gestión y tramitación de beneficios y contrataciones de jardín infantil y sala cuna.
13 Realizar el registro de la información y actos administrativos pertinentes en las plataformas SIAPER RE y SIAPER TRA, de acuerdo con las instrucciones emanadas por la Contraloría General de la República.
Desarrollo Organizacional y Calidad de Vida. Tendrá como funciones específicas:
1 Proponer y promover procedimientos para la selección, contratación, inducción, desarrollo y movilidad para la carrera funcionaria, y el egreso de las personas.
2 Promover ambientes y condiciones laborales que contribuyan al logro de las metas propuestas por cada área, ello, en vinculación a los objetivos estratégicos institucionales.
3 Revisar y perfeccionar permanentemente el ciclo de la gestión del desempeño, aplicando el modelo propuesto por Servicio Civil, con énfasis en la planificación, seguimiento, retroalimentación, evaluación y mejora, resguardando el alineamiento con las definiciones estratégicas institucionales.
4 Generar planes de acción para que el Sistema de Evaluación de Desempeño sea una herramienta de gestión directiva fundamental, en donde el rol de las jefaturas sea ejercido de tal forma que estos sean capaces de motivar, conducir, corregir y orientar a sus respectivos equipos de trabajo en pos de una visión estratégica que aporte valor a la organización.
5 Aplicar un modelo de capacitación que permita mejorar el desempeño de los funcionarios, a través de la formación y perfeccionamiento focalizado y de calidad, contribuyendo a mejorar eficiencia y eficacia en la provisión de servicios de capacitación tanto de manera interna y como externa.
6 Ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Capacitación vigente, desde su diseño hasta la ejecución del presupuesto asignado.
7 Elaborar e implementar el Programa de Calidad de Vida Laboral, el cual responda a las necesidades de los funcionarios de la Subsecretaría, considerando distintas áreas estratégicas, entre ellas, conciliación de la vida personal y familiar con el trabajo, ambientes laborales, desarrollo personal, evaluación e intervención de riesgos psicosociales, buen trato.
8 Velar por el cumplimiento de las normativas de higiene y seguridad, llevando a cabo acciones que permitan mejorar las condiciones en que los y las integrantes de la institución realizan sus funciones, con el fin de prevenir y mitigar accidentes laborales y enfermedades de trabajo.
9 Implementar y mantener un sistema de higiene y seguridad, velando por el correcto funcionamiento del Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
10 Aplicar el procedimiento de derivación de accidentes y enfermedades profesionales, según la normativa y directrices vigentes.
11 Elaborar, ejecutar y reportar el Plan Anual de Prevención de Riesgos, asesorando y participando en el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, según la normativa vigente.
12 Realizar y actualizar la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, con el fin de reportar a su jefatura y aplicar medidas correctivas en los casos correspondientes.
13 Elaborar y actualizar el Plan de Emergencia y Evacuación, según las directrices vigentes.
14 Aplicar protocolo de vigilancia y riesgos psicosociales, acorde a la prescripción del organismo administrador.
15 Gestionar mejoramiento de los puestos laborales, a través del estudio de éstos de acuerdo con la metodología del organismo administrador. Ver menos...